・担当セッション開始時刻の10分前までに、会場前方の「座長席」にご着席ください。

・進行は、座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

 

 

 

１．全ての演者の皆さまへ

下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。

・発表は、原則、事務局で用意したパソコンとプロジェクターをご使用ください。

※   ただし、Ｍａｃをご利用の場合、および動画を使用される場合は、ご自身のＰＣをご持参ください。

・ファイル名は「発表番号＿氏名（フルネーム）.ppt」としてください。

（例：O1-1＿愛媛太郎.ppt）

 

　①発表時における利益相反（ＣOI）の開示について

　　・利益相反について、開示をお願いいたします。 

　　・口頭発表の方は、スライドの2枚目（演題、発表者を示した次のスライド）に、開示してください。

　　・利益相反開示のサンプルスライドは、下記からダウンロードしてください。

　　・ポスター発表の方は、ポスターの下部にCOIについての一文を記載してください。

 

 　②発表データのパソコン動作確認

下記の時間にて、各会場にご用意するパソコンへのデータ移行及び、動作確認をお願いいたします。なお、発表データに静止画やグラフ、動画を貼り付けている場合には、元の動画も一緒に保存した上で、動作確認をお願いします。

 

●   会場　メイン会場　40周年記念講堂　前

●   時間　8：30～9：00

 

　③発表データの作成について

　　データ（USBフラッシュメモリーやCD-R等）をお持込になる場合

　　（１）会場内でご用意しているPC（Windows）にはWindows11のPowerPoint

　　　　〔office2016または2019〕をインストールしております。

　　（２）スライドのサイズは「16：9」または、「4：3」を推奨します。

　　（３）フォントは文字化けを防ぐため、下記Windows標準フォントを推奨いたします。

　　　　MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、メイリオ、Arial、Century、

Times New Roman等

　　（４）静止画はJPEG形式での作成を推奨します。

　　（５）動画については、OS環境が異なると動作の補償ができません。

　　（６）お預けいただいたデータは発表後、責任を持って事務局で消去いたします。

　　（７）発表者ツールは使用できません。

　　（８）お持込みになるＵＳＢまたはＣＤ－Ｒのウイルスチェックを事前に行ってください。

　　（９）スライド送り等の操作は、演台上のマウス、キーボードでご自身で操作していただ

きます。（レーザーポインターもご用意しております。）

　

　　ＰＣをお持込みになる場合

（１）バックアップデータもＵＳＢ等に入れて合わせてお持込みください。

（２）会場でご用意する接続コネクターは、Ｄ－sub15ピン、もしくはＨＤＭＩです。ＰＣの外部モニター出力端子の形状をご確認いただき、変換が必要な場合はご持参ください。

（３）ＰＣのＡＣアダプターは必ず持参してください。

（４）予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。

（５）お持ちいただくＰＣに保存されているデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップを推奨します。

 

2．一般演題（口演）

　・セッション開始前の10分前（到着確認のため）に、会場内前方の次演者席にご着席ください。

　・発表は、１演題８分（発表５分、質疑応答３分）です。

　・発表スライド送りはご自身で操作してください。

　・発表者ツールは使用できません。

　・発表は座長の進行指示に従ってください。発表者が欠席した場合、繰り上げて進行することがあります。

 

３．一般演題（ポスター）

　下記の事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。

　会場：メイン会場　40周年記念講堂前

 

　①ポスター掲示スケジュール

　　■　貼付時間　　8：30～9：00

　　■　ポスター発表

　　　　　A群　9：20～9：50

　　　　　B群　9：50～10：20

　　　　　※座長はいませんので、所定の時間になりましたら、ご自身のポスター前で参加者との討議をしてください。

■　撤去時間　　15：30～17：00

※指定された時間に撤去されていないポスターは廃棄します。ご留意ください。

　

4.　特別講演、シンポジストの皆さまへ

　・座長の指示に従い、ご発表ください。